SOFTWARE PHC GO - Software de gestão na cloud para pequenas empresas

 Faturação segundo todos os requisitos legais associados à faturação eletrónica e recebimentos mais rápidos

 Agilidade no envio de documentos

 Pagamentos ao Estado de acordo com a lei: emissão de faturas eletrónicas diretamente à Administração Pública no novo formato CIUS PT

 Envio de PDFs assinados de forma jurídica válida

 Acesso ao Portal GO: este portal facilita a comunicação com os seus clientes, pois de uma forma rápida e sem esforço, consegue enviar links aos clientes para a visualização de documentos em rascunho, de forma totalmente legal. Facilmente o seu cliente vai conseguir clarificar toda a informação antes de faturar

 Redução de custos associados à materialização dos documentos (papel, consumíveis, hardware, entre outros), um contributo para a diminuição da pegada ecológica da sua empresa

 Procura rápida dos documentos - à distância de um clique - e facilidade na consulta

 Possibilidade de definir quem pode ver o quê, protegendo a confidencialidade de documentos

 Garantia de que todos os documentos essenciais na gestão do seu negócio estão arquivados no local certo

 Receba mais rápido dos seus clientes (e poupe trabalho em simultâneo): no Portal GO o seu cliente pode pagar o documento em dívida através de várias formas (MB Way, Referência multibanco, Visa) e assim que o pagar o sistema envia-lhe o recibo automaticamente

 Possibilidade de integrar com o Google Drive, Dropbox e Onedrive

 Introduzir equipamento automaticamente quando é lançada a fatura de compra ao fornecedor

 Dar baixa do equipamento automaticamente, do stock da empresa, quando o equipamento é colocado numa fatura ou venda a dinheiro

 Definir que nos inventários da empresa sejam discriminados os números de série dos equipamentos que se encontram em stock nos armazéns da empresa

 Saber a qualquer momento, na ficha de equipamento: qual o fornecedor a quem foi comprado; qual o cliente a quem foi vendido; datas de compra e de venda

 A partir de cada medição, emita os documentos necessários à continuidade da obra

 Crie análises personalizadas que se adequem às especificidades do seu negócio, de forma rápida e sem complicações

 Controle os timings, custos e receitas de cada obra através das análises e snapshots disponíveis

 Crie Orçamentos mais complexos com articulados nas linhas

 Seja mais rápido na orçamentação, através da importação de linhas de orçamentos criados em aplicações externas ou da cópia de orçamentos anteriores em sistema

 Facilidade na gestão de versões de orçamentos até à versão final adjudicada pelo Cliente, ligados a cada obra

 Distinga facilmente os orçamentos adjudicados dos orçamentos por adjudicar

 Registe as medições e capacidade de incluir ajustes (trabalhos a mais ou trabalhos a menos) sempre que necessário

 Configure de forma rápida a ficha de cada obra, consoante o tipo e o local da obra. Faça a regularização automática de adiantamentos na faturação

 Lance rapidamente os custos nas folhas de obra. Identifique os custos por tipo de custo associado a cada artigo ou serviço

 Integre a gestão de obras com a gestão do negócio e a área financeira. Tenha um controlo global sobre a tesouraria das suas obras

 Regularização automática de adiantamento na faturação. Controlo de todos os seus dados com um circuito documental completo

 Emita Ordens de Produção diretamente a partir de encomendas de clientes (poderá fazê-lo manualmente, se preferir)

 Para cada encomenda, tenha liberdade para decidir se responde por stock (MTS) ou se vai iniciar a produção de artigos (MTO)

 Tenha uma visão mais rigorosa da alocação dos recursos de produção com a definição de responsáveis, mão-de-obra e equipamentos específicos por cada processo

 Controle rigorosamente os custos de produção, com base em dados reais de equipamentos, mão-de-obra, matérias-primas e subcontratações

 Através de cálculos automáticos de produção, saiba quais as quantidades de componentes necessárias ou os custos por Ficha de Produção

 Monitorize o estado de conclusão de uma encomenda ou os processos de produção em atraso

 Tenha acesso a análises de custo/hora de cada processo ou recurso de produção para avaliar a rentabilidade da sua fábrica

 Perspetiva global de todos os seus agendamentos ao longo do dia, semana ou mês, de forma a evitar os imprevistos ou conflitos de agenda, esteja onde estiver

 Marcação com registo automático nas agendas de todos os intervenientes

 Possibilidade de marcar rapidamente as suas reuniões, atendendo a todos os pormenores - localização, participantes e horário

 Possibilidade de criação de Proposta diretamente do ecrã das visitas

 Utilização da Referência Interna entre as visitas e criação de Proposta

 Registo de Visitas e Contactos a Potenciais Clientes. Controla e analisa Potenciais Clientes

 Gestão de Eventos e controlo de Convidados. Envio de convites em série para os Convidados e Presentes no Evento

 Transforma os Clientes Potenciais em Clientes

 Integração das visitas comerciais com o Calendário do Outlook, Gmail e integração com Agenda 

 Possibilidade de marcação de visitas para todo o tipo de clientes, exceto os Desativados

 Escolha em parâmetros quantas dimensões pretende usar

 Diferencie artigos principais dos artigos com variações

 Preenchimento automático da referência do artigo secundário nos dossiers, compras e faturas, através da indicação da referência principal do artigo, da sua variação

 Consulte a partir de um artigo todas as suas variações

 Analise todas as vendas efetuadas de artigos com cores e tamanhos

 Consulte através de uma análise todos os artigos existentes em stock por cores e tamanhos

 Defina cores e tamanhos para os seus artigos. Ou cores, tamanhos e material

 Registe os sócios de forma organizada. Pesquise os associados e veja facilmente quem tem as quotas em dia

 Classifique os sócios por tipo e defina a modalidade de pagamento

 Defina as quotas e processe-as por sócios ou por grupo de sócios relacionados

 Defina e consulte a ordem de trabalhos, conclusões e atas das reuniões e assembleias de forma centralizada

 Envie emails personalizados para manter os seus associados informados em datas chave e convocá-los para reuniões e assembleias

 Lance de forma rápida documentos para pagamento por multibanco, válidos legalmente e juridicamente

 Emita as declarações para o IRS dos seus doadores de forma rápida e direta

 Tenha a informação de donativos pronta para o Modelo 25 da AT

 Analise a informação em tempo real e em qualquer dispositivo. Trate dos pagamentos e das avenças de forma personalizada e rápida

 Gestão de viaturas

 Marcações de entrega e recolha de viaturas

 Gestão de ocupação da oficina

 Criação de orçamentos a partir de viatura ou marcação

 Criação de ordens de reparação a partir de viatura ou marcação

 Faturação com dados de viatura

 Análises de oficina

 Controle todos os processos relacionados com as suas viaturas

 Fature os seus processos já com a informação previamente preenchida

 Registe as várias viaturas no PHC GO

 Solução ideal para pequenas empresas com alguns pontos de venda, principalmente empresas de retalho e canal horeca

 Flexibilidade na faturação, permitindo que aplique os descontos diretamente no POS

 Preparado para emitir os diferentes tipos de documentos de faturação essenciais para o negócio: faturas, faturas recibo, faturas simplificadas ou devoluções - notas de crédito

 A autonomia que possibilita ao suspender a venda, permite atender outros clientes e voltar à venda que deixou suspensa, sem perder os dados introduzidos

 Disponibiliza o modo de pagamento mais prático e que melhor se adapte ao Cliente - dinheiro, multibanco, cartão de crédito

 Ecrã de venda configurável, adaptando-se perfeitamente ao modelo de negócio de cada empresa

 Permite agregar toda informação do seu negócio (artigos, preços e Clientes), disponibilizando-a de forma automática e integrada