SOFTWARE PHC GO - Software de gestão na cloud para pequenas empresas

ADD-ONS PHC GO

 Acesso instantâneo a informações e compilação de análises avançadas do negócio

 Otimização do fluxo de trabalho com recurso a múltiplas interações

 Análise e apresentação de dados de forma simples e intuitiva

 Obtenção e tratamento de dados obtidos do software

 Facilidade em gerar conteúdo técnico ou criativo de apoio ao negócio

 Possibilidade de submeter perguntas ao assistente de gestão diretamente no PHC GO, juntamente com acesso ao histórico de chat e templates com perguntas pré-gravadas - disponível apenas com aquisição do Pack de Palavras

 Faturação segundo todos os requisitos legais associados à faturação eletrónica e recebimentos mais rápidos

 Agilidade no envio de documentos

 Pagamentos ao Estado de acordo com a lei: emissão de faturas eletrónicas diretamente à Administração Pública no novo formato CIUS PT

 Envio de PDFs assinados de forma jurídica válida

 Anexe documentos essenciais de venda e compra para gestão do seu negócio

 Integre com o Google Drive, Dropbox e Onedrive para facilmente guardar todos os documentos recebidos e emitidos

 Defina que users podem ter acesso aos documentos e que documentos ficam disponíveis por tipo de perfil

 Envie automaticamente para o seu contabilista faturas, auto-faturas, documentos de compra e demais documentos arquivados através da subscrição adicional do add-on

 Procura rápida dos documentos - à distância de um clique - e facilidade na consulta

 Garantia de que todos os documentos essenciais na gestão do seu negócio estão arquivados no local certo

 Introduzir equipamento automaticamente quando é lançada a fatura de compra ao fornecedor

 Dar baixa do equipamento automaticamente, do stock da empresa, quando o equipamento é colocado numa fatura ou venda a dinheiro

 Definir que nos inventários da empresa sejam discriminados os números de série dos equipamentos que se encontram em stock nos armazéns da empresa

 Saber a qualquer momento, na ficha de equipamento: qual o fornecedor a quem foi comprado; qual o cliente a quem foi vendido; datas de compra e de venda

 A partir de cada medição, emita os documentos necessários à continuidade da obra

 Crie análises personalizadas que se adequem às especificidades do seu negócio, de forma rápida e sem complicações

 Controle os timings, custos e receitas de cada obra através das análises e snapshots disponíveis

 Crie Orçamentos mais complexos com articulados nas linhas

 Seja mais rápido na orçamentação, através da importação de linhas de orçamentos criados em aplicações externas ou da cópia de orçamentos anteriores em sistema

 Facilidade na gestão de versões de orçamentos até à versão final adjudicada pelo Cliente, ligados a cada obra

 Distinga facilmente os orçamentos adjudicados dos orçamentos por adjudicar

 Registe as medições e capacidade de incluir ajustes (trabalhos a mais ou trabalhos a menos) sempre que necessário

 Configure de forma rápida a ficha de cada obra, consoante o tipo e o local da obra. Faça a regularização automática de adiantamentos na faturação

 Lance rapidamente os custos nas folhas de obra. Identifique os custos por tipo de custo associado a cada artigo ou serviço

 Integre a gestão de obras com a gestão do negócio e a área financeira. Tenha um controlo global sobre a tesouraria das suas obras

 Regularização automática de adiantamento na faturação. Controlo de todos os seus dados com um circuito documental completo

 Emita Ordens de Produção diretamente a partir de encomendas de clientes (poderá fazê-lo manualmente, se preferir)

 Para cada encomenda, tenha liberdade para decidir se responde por stock (MTS) ou se vai iniciar a produção de artigos (MTO)

 Tenha uma visão mais rigorosa da alocação dos recursos de produção com a definição de responsáveis, mão-de-obra e equipamentos específicos por cada processo

 Controle rigorosamente os custos de produção, com base em dados reais de equipamentos, mão-de-obra, matérias-primas e subcontratações

 Através de cálculos automáticos de produção, saiba quais as quantidades de componentes necessárias ou os custos por Ficha de Produção

 Monitorize o estado de conclusão de uma encomenda ou os processos de produção em atraso

 Tenha acesso a análises de custo/hora de cada processo ou recurso de produção para avaliar a rentabilidade da sua fábrica

 Perspetiva global de todos os seus agendamentos ao longo do dia, semana ou mês, de forma a evitar os imprevistos ou conflitos de agenda, esteja onde estiver

 Marcação com registo automático nas agendas de todos os intervenientes

 Possibilidade de marcar rapidamente as suas reuniões, atendendo a todos os pormenores - localização, participantes e horário

 Registe e centralize as empresas ou particulares com quem poderá realizar negócios - para a melhor organização e consulta imediata dos dados de clientes entre vendedores

 Registe as atividades do seu negócio: reuniões, chamadas telefónicas, e-mail ou outros tipos de contacto - garantindo o histórico de interações do cliente e, em simultâneo, uma comunicação interna mais eficaz

 Disponha de dashboards para análise de taxas de conversão, negócios em aberto ou fechados com indicadores atualizados para uma tomada de decisão mais rápida

 Portfólio de negócios para acompanhar cada uma das fases do mesmo

 Facilidade na adoção do add-on com a criação automática de empresas a particulares

 Segmente clientes para melhor identificar as necessidades de cada um e com isso, aumentar as oportunidades de venda e de conversão

 Funil de vendas personalizável - identifique e otimize efetividade da estratégia e dos resultados

 Escolha em parâmetros quantas dimensões pretende usar

 Diferencie artigos principais dos artigos com variações

 Preenchimento automático da referência do artigo secundário nos dossiers, compras e faturas, através da indicação da referência principal do artigo, da sua variação

 Consulte a partir de um artigo todas as suas variações

 Analise todas as vendas efetuadas de artigos com cores e tamanhos

 Consulte através de uma análise todos os artigos existentes em stock por cores e tamanhos

 Defina cores e tamanhos para os seus artigos. Ou cores, tamanhos e material

 Registe os sócios de forma organizada. Pesquise os associados e veja facilmente quem tem as quotas em dia

 Classifique os sócios por tipo e defina a modalidade de pagamento

 Defina as quotas e processe-as por sócios ou por grupo de sócios relacionados

 Defina e consulte a ordem de trabalhos, conclusões e atas das reuniões e assembleias de forma centralizada

 Envie emails personalizados para manter os seus associados informados em datas chave e convocá-los para reuniões e assembleias

 Lance de forma rápida documentos para pagamento por multibanco, válidos legalmente e juridicamente

 Emita as declarações para o IRS dos seus doadores de forma rápida e direta

 Tenha a informação de donativos pronta para o Modelo 25 da AT

 Analise a informação em tempo real e em qualquer dispositivo. Trate dos pagamentos e das avenças de forma personalizada e rápida

 Gestão de viaturas

 Marcações de entrega e recolha de viaturas

 Gestão de ocupação da oficina

 Criação de orçamentos a partir de viatura ou marcação

 Criação de ordens de reparação a partir de viatura ou marcação

 Faturação com dados de viatura

 Análises de oficina

 Controle todos os processos relacionados com as suas viaturas

 Fature os seus processos já com a informação previamente preenchida

 Registe as várias viaturas no PHC GO

 Configure vários tipos de perfis de POS (a partir do PRO)

 Tenha acesso ao modo de pagamento mais prático e que melhor se adapta ao Cliente - dinheiro, multibanco, cartão de crédito

 Agregue toda a informação do seu negócio (artigos, preços e Clientes) de forma automática e integrada

 Apague documentos suspensos em simultâneo

 Suspenda vendas, para que outras possam ser iniciadas em simultâneo. A venda suspensa pode ser retomada sem que nenhum dado seja perdido

 Defina se o operador pode criar clientes no momento da venda (a partir do STAR)

 Emita talões de oferta das vendas até uma determinada data específica (a partir do PRO)

 Emita os diferentes tipos de documentos de faturação essenciais para o negócio: faturas, faturas recibo, faturas simplificadas ou notas de crédito

 Flexibilize a faturação, ao aplicar descontos diretamente no POS. Identifique facilmente artigos, através da colocação de imagens ilustrativas

 Gestão fácil e intuitiva de exercícios fiscais com apoios na decisão de abertura e fecho

 Datas fechadas para controlo de integridade de dados

 Apuramentos personalizáveis para total liberdade de operação e processos

 Movimentos contabilísticos em rascunho para um total controlo sobre o que está por finalizar

 Sistema de transferência entre contas para uma personalização em qualquer altura do exercício

 Plano de contas totalmente personalizável e com contas geradas por variáveis

 Ferramentas de diagnóstico para identificar problemas contabilísticos

 Demonstrações financeiras automáticas com taxonomias e respeitando a norma contabilística

 Dashboard com gráficos e saldos de maior importância para controlo da contabilidade

 Envio automático de documentos ao contabilista, garantindo que dispõe de toda a documentação para uma gestão mais rigorosa e rápida - disponível com a subscrição ao add-on Informação Contabilística Digital

 Processos diários otimizados com a criação de listas de tarefas, evitando esquecimentos por parte dos utilizadores de tarefas contabilísticas a executar - disponível com o add-on checklists

 Obrigações fiscais contempladas, desde as declarações de IVA, SAF-T, IES, Modelo 22 e outras

 Tenha controlo total sobre os ativos da sua empresa, integrando-os na contabilidade com o Add-On Assets - Gestão de Ativos

 Integração automática dos ativos na contabilidade

 Desreconhecimento de ativos

 Previsão de gastos durante a vida útil dos ativos

 Gestão de imparidades altamente diferenciadora

 Processamento automático das depreciações contabilísticas, imparidades e reversões de imparidades

 Criação de ativos a partir de documentos de compra

 Importação de ativos em lote

 O add-on inclui duas Checklists para o ajudar a gerir os processos de fecho do mês e do ano da Contabilidade

 Crie automaticamente e de uma só vez tarefas a partir de uma checklist para cada responsável sem que o tenha de fazer manualmente

 Atualize checklists com novas tarefas e em qualquer momento, de acordo com as suas necessidades

 Crie checklists automaticamente de tarefas recorrentes, especificando o dia e duração da tarefa a concretizar - garanta o envio atempado do ficheiro SAF-T para o seu contabilista, entre outros

 Para facilmente acompanhar a execução de tarefas, crie uma checklist de um processo ligada a uma referência interna ou uma checklist de uma reunião ou evento ligada a uma marcação

 Importe tarefas entre checklists aumentando a eficiência dos processos internos

 Associe checklist a marcações na agenda, para que sejam executadas todas as tarefas relacionadas com aquele momento da agenda

 Use checklists para a gestão de projetos, através da referência interna e saiba tudo o que há para fazer naquele projeto

 Crie registos de funcionários - via excel - e contratos por importação direta do PHC CS

 Aceda e consulte o histórico de evolução contratual de cada funcionário

 Registe férias, faltas, horas extra e movimentos variáveis integrados dos colaboradores automaticamente no processamento salarial

 Emita recibos de vencimentos simples

 Visualize, ao detalhe, todos os componentes dos recibos de vencimento

 Emita, valide e submeta automaticamente as declarações mensais de remunerações para a Autoridade Tributária e Segurança Social

 Integração na contabilidade (PHC GO Accounting)

 Assegure a exportação de ficheiros relativos a pagamento dos recibos de vencimento e ficheiros de cartões refeição

 Obtenha automaticamente a Declaração Anual de Rendimentos

 Analise os dados que apoiam no preenchimento dos Anexos 0, A e B do Relatório Único

 Personalize todo o fluxo operacional do Payroll, com a possibilidade de definir o flow dos descontos

 Garanta uma integração completa com o Gestão e a Contabilidade

 Tenha acesso a toda a informação para o preenchimento dos anexos 0, A e B do Relatório Único, com a ajuda de um só ecrã de aspeto simples e intuitivo.

 Consulte fácil e rapidamente os dados necessários para o Relatório Único.

 Aceda ao detalhe de cada célula calculada, garantindo a segurança de informação.

 Aceda ao histórico das emissões do mapa.

 Exporte o mapa no formato aceite legalmente.

 Comunique diretamente à Autoridade Tributária com o add-on Comunicação à Autoridade Tributária.